Eine vollständige Rechnung
Rechnungssteller, Positionen, Betrag, Fälligkeit und Zahlungsangaben bleiben gemeinsam erhalten.
Mitgliederbeiträge ohne Nachlaufen
Vereinssoftware für Rechnungen und Zahlungen
Rechnungen ausstellen, sicher in der Vereins-App bereitstellen und Zahlungseingänge wieder dem richtigen Mitglied zuordnen. Clubbulc verbindet den ganzen Weg von der Forderung bis zum bestätigten Eingang.
Passender Zahlungsweg
Mitglieder nutzen Banküberweisung oder eine freigeschaltete Online-Zahlung direkt aus ihrer Vereins-App.
Ein gemeinsamer Zahlungsstand
Bestätigte Eingänge aktualisieren Rechnung, Zahlung und persönliche Übersicht zusammen.
Weniger Listen, weniger Nachfragen
Rechnung, E-Banking und Mitgliederliste dürfen nicht drei verschiedene Wahrheiten erzählen.
Wenn Forderungen in Tabellen entstehen, Zahlungsangaben separat versendet werden und Zahlungseingänge von Hand gesucht werden müssen, entsteht unnötige Arbeit. Clubbulc hält Person, Rechnung, Zahlungsweg und Verlauf in einem kontrollierten Vorgang zusammen.
- Rechnungen direkt der richtigen Person zuordnen
- Zahlungsangaben unveränderlich auf der ausgestellten Rechnung bewahren
- Online- und Bankzahlungen in denselben Stand zurückführen
- Offene Beiträge, Beanstandungen und Stornierungen nachvollziehen
Von der Forderung bis zum Zahlungseingang
Ein Ablauf, der für Verein und Mitglied verständlich bleibt.
Der Verein legt Rechnungssteller und Zahlungswege fest. Jede neue Rechnung übernimmt diese Angaben, erscheint persönlich in der Vereins-App und wird nach dem bestätigten Eingang aktualisiert.
- 01
Zahlungswege einrichten
Der Verein hinterlegt Rechnungssteller, Zahlungsfrist, IBAN und bei Bedarf eine freigeschaltete Stripe-Verbindung.
- 02
Rechnung ausstellen
Person, Positionen, Betrag und Fälligkeit werden vor dem verbindlichen Ausstellen gemeinsam geprüft.
- 03
In der App bezahlen
Das Mitglied öffnet die vollständige Rechnung und verwendet den dafür angebotenen Zahlungsweg.
- 04
Eingang abgleichen
Online-Zahlungen oder eindeutige Bankeingänge setzen die Rechnung auf bezahlt; unklare Eingänge bleiben zur Prüfung sichtbar.
Clubbulc in der Anwendung
Von der Rechnung bis zum bestätigten Zahlungseingang.
Wechsle durch den zusammenhängenden Zahlungsablauf. Die Darstellung wird direkt aus der Oberfläche aufgebaut und verwendet ausschliesslich erfundene Beispieldaten.
Vereinsverwaltung
Zahlungen
RechnungsstellerSV Beispielstadt
Rechnung INV-1028Offen
MitgliedNora MusterMusterweg 8, 8004 Zürich
RechnungsstellerSV BeispielstadtCH93 0076 2011 6238 5295 7
Ausgestellt31. August 2026
Fällig30. September 2026
| Rechnung INV-1028 | Gesamt |
|---|---|
| Jahresbeitrag Aktivmitglied | CHF 240.00 |
| Gesamt | CHF 240.00 |
BanküberweisungKarteTWINT
Banküberweisung
- IBAN
- CH93 0076 2011 6238 5295 7
- Referenz
- RF18 2026 1028 2400
- Gesamt
- CHF 240.00
Zahlungswege, die zusammenarbeiten
Der Verein bleibt flexibel, ohne den Überblick zu verlieren.
Clubbulc trennt die Zahlungswege, führt ihren bestätigten Stand aber wieder auf derselben Rechnung zusammen.
Internationale Banküberweisung
IBAN, BIC, Währung und eindeutige RF-Referenz stehen kopierbar auf der Rechnung und in der Druckansicht.
Swiss QR für die Schweiz
Bei einer geeigneten Schweizer Konfiguration ergänzt ein standardisierter QR-Code die Bankangaben für CHF oder EUR.
Online-Zahlung über Stripe
Je nach Land, Währung und freigeschaltetem Vereinskonto können Mitglieder Karte oder TWINT im sicheren Zahlungsdialog verwenden.
Bankabgleich mit CAMT
Die exportierte Bankdatei ordnet eindeutige Eingänge anhand von Konto, Referenz, Betrag und Währung der richtigen Rechnung zu.
Offene Beiträge und Mahnungen
Fälligkeit, offene Aufgaben und ausgelöste Mahnungen bleiben für Verein und Mitglied im richtigen Zusammenhang sichtbar.
Unveränderlicher Verlauf
Ausstellung, Zahlung, Beanstandung und Stornierung bleiben nachvollziehbar, ohne historische Rechnungsangaben zu überschreiben.
Ein Stand über alle Zahlungswege
Das Mitglied wählt den Weg. Der Verein sieht das Ergebnis.
Banküberweisung und Online-Zahlung bleiben technisch getrennt. Sobald ein Eingang bestätigt ist, aktualisiert Clubbulc den gemeinsamen Rechnungs- und Zahlungsstand.
In der Vereins-App
Rechnung prüfen, Zahlungsangaben kopieren oder den angebotenen Online-Dialog öffnen.
In der Vereinsverwaltung
Offene, bezahlte, beanstandete und stornierte Rechnungen mit ihrem Verlauf überblicken.
Häufige Fragen
Vereinsrechnungen und Zahlungen klar erklärt.
Welche Zahlungswege kann ein Verein anbieten?
Clubbulc unterstützt Rechnungen mit Banküberweisung und eindeutiger Referenz. Zusätzlich kann der Verein ein geeignetes Stripe-Konto für Online-Zahlungen verbinden. Welche Online-Zahlungsarten tatsächlich erscheinen, hängt von Land, Währung und Freischaltung des verbundenen Kontos ab.
Kann jedes Mitglied mit TWINT bezahlen?
Nein. TWINT ist eine einmalige Zahlungsmethode für Kundinnen und Kunden in der Schweiz und setzt CHF sowie ein dafür freigeschaltetes Stripe-Konto voraus. Wenn diese Bedingungen nicht erfüllt sind, zeigt Clubbulc den Zahlungsweg nicht an.
Funktionieren Bankrechnungen auch international?
Die Rechnung kann IBAN, BIC, Währung und eine internationale RF-Referenz ausweisen. Ob und zu welchen Gebühren eine Überweisung möglich ist, richtet sich nach den beteiligten Banken. Swiss QR ist eine zusätzliche Schweizer Darstellung und keine Voraussetzung für die normale Banküberweisung.
Wie erkennt Clubbulc eine bezahlte Rechnung?
Bestätigte Online-Zahlungen aktualisieren den Stand über den Zahlungsanbieter. Für Banküberweisungen kann der Verein eine CAMT-Datei aus dem E-Banking importieren. Eindeutige Eingänge werden zugeordnet; unklare Fälle bleiben zur kontrollierten Prüfung offen.
Ändern neue Zahlungseinstellungen alte Rechnungen?
Nein. Jede Rechnung bewahrt die bei ihrer Ausstellung gültigen Rechnungssteller-, Positions- und Zahlungsangaben. Neue Einstellungen gelten erst für neu ausgestellte Rechnungen.
Was passiert bei einer falschen oder beanstandeten Rechnung?
Eine falsche Forderung wird über den vorgesehenen Vorgang storniert, statt historische Zeilen zu verändern. Beanstandungen, interne Entscheidungen und die Information an das Mitglied bleiben getrennt und nachvollziehbar.
Beiträge verlässlich organisieren
Weniger nachlaufen. Mehr Klarheit über offene und bezahlte Beiträge.
Starte Clubbulc für deinen Verein oder besprich mit uns, welche Rechnungs- und Zahlungswege zu euren Mitgliedern passen.